Al fine di anticipare l'insorgenza dei problemi lo Studio Legale Soccol offre come principale servizio la gestione del rischio legale (c.d. legal risk management). Si tratta di un'attività articolata, volta ad individuare le aree operative dell'impresa in cui risiede il rischio legale per procedere alla sua eliminazione o, quanto meno, riduzione. Le strategie per la gestione del rischio sono varie: quella più efficace è la prevenzione.
Lo Studio Legale Soccol offre i seguenti tre strumenti per un'ottimale prevenzione del rischio legale:
MODELLI DI GESTIONE 231
Realizziamo modelli di organizzazione e gestione ai sensi del d.lgs. 231/2001, ovvero sistemi di protocolli aderenti alla realtà aziendale, che permettano di applicare con razionalità tutti quei complessi normativi che, se violati, possono costituire fonte di responsabilità penale di impresa.
L'adozione di un modello di gestione e organizzazione unitamente ad un codice etico e alla costituzione di apposito organismo di vigilanza, sono il presupposto affinché l'impresa possa godere dell'esimente dalla responsabilità penale prevista dal d.lgs. 231/2001. Il servizio offerto si suddivide nelle seguenti attività:
- mappatura della struttura aziendale attraverso l'analisi della documentazione e lo svolgimento di colloqui con i soggetti apicali
- analisi dei rischi di reato presupposto e loro valutazione
- predisposizione dei protocolli di prevenzione e del sistema sanzionatorio
- Redazione del codice etico
- Individuazione dell'organismo di vigilanza
- Adozione del modello in concreto (predisposizione delibera assembleare, nomina dei membri dell'organismo di vigilanza)
- consulenza all'Organismo di Vigilanza nella prima fase di operatività
- Informazione e formazione necessaria all'implementazione del modello.
CONTRACT MANAGEMENT
Offriamo un servizio strutturato di gestione della contrattualistica: il c.d. contract management. L'obiettivo del servizio è garantire che i rapporti contrattuali con i soggetti coinvolti in tutte le attività dell'impresa siano governati in modo ottimale. Il contract management, assicura un risparmio di spesa e l'ottimizzazione delle risorse.
Il servizio offerto si articola nelle seguenti fasi:
- per i contratti già in essere:
- selezione dei contratti a più alto rischio legale
- individuazione del responsabile della contrattualistica
- riduzione del rischio legale sotteso ai contratti in essere formulando strategie di rinegoziazione/transazione/monitoraggio scadenze/conciliazione/precostituzione della difesa
- formazione del personale coinvolto nel processo
- per i contratti da stipulare:
- suddivisione dei contratti in base al loro rischio legale
- individuazione del responsabile della contrattualistica
- riduzione del rischio legale creando protocolli per amministrare il contratto in fase di trattativa, stesura, esecuzione, conclusione, cessazione patologica
- formazione del personale coinvolto nel processo.
Audit interno
Attraverso l'audit interno svolgiamo un controllo del grado di conformità dell'attività svolta dall'impresa alla normativa vigente. L'audit è volto a garantire il costante aggiornamento e l'applicazione delle disposizioni rilevanti prevenendo rischi di contenzioso, sanzioni penali e amministrative. Il servizio di audit interno si articola nelle seguenti fasi:
- analisi delle attività di impresa
- esame della normativa di settore (leggi, regolamenti, autorizzazioni)
- controllo del grado di ottemperanza alle normative di settore
- adozione regolamenti interni per garantire la conformità normativa
- formazione del personale coinvolto nel processo
- ripetizione periodica dell'audit e conseguente aggiornamento dei regolamenti adottati.
